财务处关于清理1-6月份借款及预借发票的通知

一、借款清理

1.《北京化工大学借款管理办法》的相关规定：

1）借款人对借款负有直接责任，经费负责人对借款负有审批责任，单位党政负责人对借款清理负有清欠责任；

2）逾期不结算的处理措施：

①根据“前账不清、后账不借”原则，停止办理新的借款；

②凡个人借款在催报后仍不报不还的，将从借款人个人工资中扣除，直到还清借款为止；

③凡单位借款逾期不报不还的，学校将停止该单位相关预算资金的拨付；

④未结清借款的人员办理校内工作调动或调离学校手续时，不得办理。

⑤对多次催报无效的长期借款不清者，财务处将会同纪委、监察处组织谈话。

2. 借款清理工作内容：

1）请各部门积极配合财务处的借款清缴工作；

2）借款人应主动在规定的报销时限内，及时取得合法原始凭证，报账核销借款；

3）借款人确因特殊原因未能在规定时间内报销或还款的，须提交书面申请，说明延期原因并重新办理借款手续。

各类借款的归还及报销期限见附表。

二、预借票据清理

1.《北京化工大学收费票据管理办法》的相关规定：

1）每个部门或个人预借收费票据不得超过3 张；

2）经费负责人承担催促预借票据所涉及款项及时到达学校账户的义务；

3）各经办人应按照预借票据的期限要求，在1个月内对相关单位进行催款处理，对于超出1个月不予付款的单位，若多次催款无效，务必退还原发票。

2. 预借票据清理工作内容：

请各位老师积极配合此次的借款及预借票据清缴工作。

2016年1—6月借款和预借票据明细已经按照单位整理完毕，请各位老师及时到本单位或部门领取。

清理借款和票据也是教育部巡视整改要求的重要内容，请各单位和相关经办人要高度重视，严格执行学校相关规定，在9月10号之前必须将所通知的、已超过报销或还款期限的1-6月份借款和所借票据清理完毕。

感谢您的理解、配合与支持！

北京化工大学财务处

2016年7月13日