各学院、部、处及校直属单位：
为做好2014年学校财务决算工作，现将有关财务工作通知如下：
一、财务决算期间工作安排
1、财务决算工作
2014年12月22日－2015年1月8日为学校财务决算期，在此期间，校财务处停止对外报销。
2014年12月23日－31日，除借款报账、清理账务、经费结算等事项外，校财务处不予办理其他事项。
2015年1月9日起恢复对外报销（恢复报销当天是医药费报销）。
2、2014年医药费报销工作
（1）东校区、西校区在职教工、离退休人员、学生医药费报销
时间：2014年12月22日、2015年1月9日
东校区：上午 8:00－11:30
下午 13:30－16:30
西校区：上午 8:30－11:30
下午 13:30－16:30
地点：东校区 行政楼115室
西校区 西区荣茂图书馆一层财务处办公室
（2）北校区学生医药费报销
时间：2015年1月9日 9:00－15:30
地点：北区管委会确定并通知学生
（3）医药费报销注意事项
住院医药费：年底前已办理出院手续的人员应于2014年12月31日前到财务处办理报销手续；跨年度住院的人员应于年底前与医院结清本年度医药费支出后，到财务处办理有关报销手续。
门诊医药费：全校学生、教职工及离休、退休人员的2014年门诊医药费应在2015年1月9日前报销，逾期不予报销。
3、2014年票据报销截止时间
2014年度报销票据应于2015年3月31日以前报账，逾期不予报销。
二、借款报销、清理收回代垫款项工作
1、凡在校财务处已办理借款未报销、已领取支票未办手续的单位和个人，根据《银行支票、有价证券管理规定》（北化大校办发〔2002〕40号文）和《北京化工大学暂付款管理办法》（北化大校办发〔2002〕41号文）的相关规定，应于2014年12月30日前到校财务处办理报销手续。职工的借款未报销信息可通过数字校园“我的财务”查询。对于既不及时报销又不办理有关财务手续的单位和个人，财务处将根据情况和学校规定采取予以停止领取支票、暂停报销、扣款等措施，直至将借款等清理完毕为止。
2、各有关职能部门应于2014年12月20日前清理、收回并上缴学校应收回的取暖费、水费、电费、天然气费、电话费等相关费用及学校周边按合同应收的房屋租金。
3、负责教育部专项经费的各业务主管部门，应按照项目执行计划加快进度，按期执行专项项目经费的使用计划。
4、各校办产业、经营实体应于2014年12月15日前完成学校代垫的当年工资以及相关费用的返还工作。以往年度欠缴工资款和相关费用的，应做出还款计划并由资产经营公司签署意见后交财务处。
三、学校内部结算单结算工作
1、凡经财务处批准使用财务处印制的内部结算单进行内部结算的单位，于2014年12月15日前到财务处办理第一次结算工作，2014年12月16日至2014年12月22日期间若有未办理内部结算的单位，于2014年12月22日前办理第二次结算。2014年12月23日—31日校内单位未按期结算已收取的内部结算单，财务处2014年年底前将不再办理。
3、凡经财务处批准领取各项收费票据（包括：中央单位事业性收费统一收据、中央行政事业单位资金往来结算票据、服务业专用发票、内部收据）的代收费单位，应于2014年12月22日前到财务处办理交款、交票及结算手续。
四、收入、利润上缴工作
1、各单位的各种收入按照规定应及时清理上缴结算，不允许私设小金库。
2、按照2014年度收入预算，负责收入的各部门应在2014年12月22日前与财务处核对当年收入。
3、校资产经营公司管理部门应抓紧做好各项利润、收入上缴学校的工作。按照2014年学校年度预算确定的利润、收入指标最迟于2014年12月29日之前完成上缴任务或办理有关收入、利润上缴的结算手续，逾期不上缴或不办理结算手续的，因学校年度财务决算的时间限制，应上缴的收入、利润将不能计入2014年财务数据统计中。采取何种方式上缴或结算，由财务处与资产经营公司协商决定。
北京化工大学
2014年12月9日