关于公务卡报销的温馨提示
发布日期：2017-03-03
全体教职工：
根据财政部及教育部的要求，我校自2017年1月1日起全面试行公务卡制度。财务系统公务卡模块已调试完成，运行正常，现将公务卡支出的相关问题温馨提示如下：
1. 公务卡为个人信用卡，和个人信用有关，请在还款日前查看当月是否存在应还未还账单，如有，请务必先自行还款，以免影响个人信誉（我校所有公务卡的账单日为每月15号，还款日为次月10日）；
2. 今后凡能使用公务卡结算的业务（支付内容及金额限制见附件《北京化工大学公务卡管理办法》），不再办理现金借款或现金报销支出；
3. 对于无法使用公务卡结算、必须使用现金支出后再报销的情形，请在“报销申报单”空白处注明原因，并由经办人签字；
4. 请将公务卡支出、非公务卡支出分别填写报销申报单，为确保教师的个人信誉，财务处对于公务卡支出报销单优先审核；
5. 财务处接单处设置“公务卡接单专口”，请务必将公务卡报销单交至该口（凡未交至“公务卡接单专口”的报销单，有可能造成报销不及时，影响个人信誉）；
6. 因全校公务卡还款日均为10号，为保证全体教师利益，请务必提前10个工作日提交公务卡报销申报单；
7. 因每月10日前需完成全校公务卡的报销、4号有全校医疗费报销，为避免业务积压，给师生造成不必要的损失，自2017年3月起，需要当月发放的劳务费申报单请提前2个工作日提交，否则若业务量过大，有可能延至下月制单、计税、发放。
已申请办理公务卡的教师，请注意及时到填写的通讯地址查收。
3月10日前，学校将集中补办一次公务卡，建议以二级部门为单位集中提交申请表，也可携带身份证和一卡通自行到行政服务大厅（图书馆外侧地下一层）办理（联系人：沈华清，电话：64415942）。
更多有关公务卡使用的问题，请查看财务处网站，关注财务处公众号（扫描下列二维图）：
公务卡使用注意事项详见附件：
公务卡使用注意事项.pdf
公务卡使用注意事项.pdf财务处公众号2016年12月13日的推送：“公务卡办理及使用注意事项”
财务处公众号2017年2月21日的推送：“公务卡网上报销流程及答疑解惑”。
财务处
2017年2月28日