各位老师：

按照惯例，国家自然科学基金委将于每年12月中旬左右组织填报“国家自然科学基金资助项目结题/成果报告”（以下简称“结题/成果报告”）。如果您承担/参研的国家自然科学基金项目将于2017年12月31日到期，请您根据国家基金委相关管理办法、本人项目完成情况做好准备工作，届时科研院会另行通知填报的具体要求和系统填报时间。科研院、财务处两部门提请各位老师关注以下事项：

一、系统填报：

1.“结题/成果报告”填报系统开通时间另行通知，如内容有所变动以国家基金委最新通知要求为准；

2. 系统开通后，请根据财务系统的数据，自行登陆填报本人项目收支决算；并根据项目完成情况填报成果内容；

3. 填报后不要提交，打印决算报表和决算说明书草表至财务处科研科审核；财务处科研科审核通过后，在草表上签字；

4.持审核后的决算草表（纸质）交至科研院，经科研院审核后提交正式版报告；

5. 正式版“结题/成果报告”打印后直接交至科研院，由科研院、财务处两部门为老师们统一加盖公章。

二、财务报销：

距离2017年12月31日还有3个月的时间，请老师们抓紧时间报账支出，并对照任务书中的经费预算，仔细核对本人项目收入和支出的账务明细，查看并掌握项目的执行情况：

1. 财务系统中“财务查询”模块可以导出项目的收支明细和项目决算报表（供参考），请老师们根据本人预算合理填报；

2. 借款不计入支出，即：借款不能填写在决算报表中，但可以在“决算说明书”中解释；

3. 请抓紧时间报销，避免年末突击报账带来不可预见的麻烦；

4. 年末财务封账期间，可以还借款；如果结题项目临时有发票需要报账，请与财务处会计科说明为结题项目。

科研院、财务处两部门会紧密配合各位老师做好项目结题验收工作。

感谢您对我们工作的支持！

财务处联系人：孔娟 64415942

科研院联系人：乔望    64434925