全体师生:
2017年即将过去,又到年底各种清理、结算的时间了,现将往来款及预借票据清理的相关事宜通知如下。
一、修订的《借款管理办法》
针对教育部巡视、校长经济责任审计中提出的“往来账款清理不及时”问题,结合实际情况,学校对《借款管理办法》进行了修订,主要内容为:
一个经费项目最多可有3笔借款。超过借款次数的项目,不得再次借款。
因设备未验收、差旅未结束、押金未到期等原因未能冲账的,借款人填写《借款延期申请表》,经财务处审批同意后,可重新办理借款手续。
凡存在超过2年借款的经费项目,财务处暂停该项目负责人名下所有项目的借款业务。
二、及时清理往来款及预借票据
借款:请及时准备报销资料、清理名下借款;特殊原因不能冲账的,请填写《借款延期申请表》,提交财务处审批后重新办理借款手续。
预借票据:及时催促对方,将预借票据所涉及的款项及时打入学校账户。
暂存款:核查已签订的合同,网上查询到款信息,及时认领到款。
清理工作请在2018年1月20前完成。
借款和预借票据明细已经按照单位、项目负责人整理完毕,请各位老师及时到财务处会计科3号窗口(联系人:王老师,电话:64416925)领取。
感谢您的理解、配合与支持!
北京化工大学财务处
2017年12月18日
附件
北京化工大学借款延期申请表
借款信息 |
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经费 编号 |
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经费 负责人 |
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联系 电话 |
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借款 金额 |
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凭证 编号 |
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对冲号 |
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凭证 摘要 |
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借款延期申请 |
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因以下原因,本人申请将上述借款延期,拟冲销时间: 年 月
经费负责人(签字): |
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延期原因 |
固定资产 |
□ 未到货 □ 正在安装,未验收 □ 有**,正在协商中,可解决 |
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预借发票 |
□ 尾款(发票总金额: 万元) □ 有**,协商后可解决 |
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事项未了 |
□ 押金 □ 国内差旅 □ 国际差旅 □ 其他(请说明)
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预计完成或结束时间:
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其他 |
(请具体说明)
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财务处审批意见 |
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同意延期。 财务处负责人(签字): 年 月 日 |